Integritetspolicy

Allmänt

För oss på Storebrand Fastigheter AB (”Storebrand”) är din personliga integritet mycket viktig. Vårt mål är att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter. Vi förvaltar fastighetsbolaget SPP Fastigheter AB (publ), och dess dotterbolag, (tillsammans ”SPP”) och är personuppgiftsbiträde för den personuppgiftsbehandling som exempelvis sker vid uthyrning och administration av lägenheter, lokaler m.m. via SPP. I vår roll som personuppgiftsbiträde ser vi till att alltid följa tillämplig lagstiftning om skydd för dina personuppgifter.

SPP är personuppgiftsansvarig för användningen av dina personuppgifter och ansvarar för att användningen sker i enlighet med detta integritetsmeddelande och i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Dataskyddsombudet för SPP och Storebrand  (”Dataskyddsombudet”) har bland annat i uppgift att övervaka att vår användning av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Dataskyddsombudet nås via e-post på adressen dataskyddsombud@spp.se. Du finner Dataskyddsombudets fullständiga kontaktuppgifter längst ner i detta integritetsmeddelande.

 

Tillämpningsområde

Detta Integritetsmeddelande gäller för all användning av personuppgifter som SPP/Storebrand vidtar i förhållande till hyresgäster och andra genom att köpa, investera i, låta uppföra och sälja fastigheter samt hyra ut lägenheter, lokaler m.m. via SPP/Storebrand.

Detta Integritetsmeddelande gäller därför även dig som är eller representerar en hyresgäst eller är kontaktperson hos en leverantör, samarbetspartner, investerare eller myndighet m.m. samt dig som har firmateckningsrätt för en avtalspart eller liknande till oss.

 

Insamlade personuppgifter

Den information vi samlar in om dig lämnar du huvudsakligen ifrån dig i samband med att du ingår hyres-, servitut- eller andra avtal med SPP/Storebrand, men även löpande under hyrestiden. Ibland hämtar vi även in uppgifter från andra källor såsom offentliga register (till exempel via Skatteverket och Bolagsverket) och samarbetspartners.

För att förbättra vår webb använder vi även cookies som kan innehålla personuppgifter men de kan inte kopplas ihop med en enskild person.

En cookie är en textfil som lagras på den enhet (dator, mobil, surfplatta) du använder när du besöker en webbplats.

Vi använder endast strikt nödvändiga cookies på webbplatsen. Dessa cookies är avgörande för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte stängas av i våra system. De sätts vanligtvis endast som svar på åtgärder som du utför, såsom att ställa in dina sekretessinställningar, logga in eller fylla i formulär.

Nödvändiga cookies

• Session Cookies: Dessa cookies används för att hantera din session på webbplatsen, till exempel för att hålla dig inloggad under ditt besök.
• Säkerhetscookies: Dessa cookies används för att upptäcka bedrägerier och skydda din data.

Hur kan du hantera cookies?
Cookies finns kvar i din webbläsare tills du tar bort dem eller tills de upphör att gälla. Utgångsdatumet varierar, men uppdateras vanligtvis varje gång du besöker våra sidor.

Om du inte vill tillåta lagring av cookies på din enhet kan du stänga av funktionen i webbläsarens säkerhetsinställningar. Men om du inte tillåter att våra "nödvändiga cookies" lagras på din enhet kommer vår webbplats inte att fungera säkert. Du kan då till exempel inte logga in och använda våra tjänster.

Hur du tar bort eller blockerar cookies beror på vilken webbläsare du använder. På din webbläsares hjälpsidor finns instruktioner om hur du gör det.

• Chrome
• Safari
• Internet explorer 11 
• Firefox
• Microsoft Edge

 

Vår användning och delning

SPP/Storebrand använder dina personuppgifter för att på bästa sätt kunna tillhandahålla dig de produkter och tjänster som SPP och Storebrand erbjuder. Dina personuppgifter används för följande syften:

- Administration, ingående och fullgörande av avtal med dig samt i syfte att tillvarata våra rättsliga intressen,

- Marknadsföring, inklusive kundanpassad direktreklam och inbjudningar till företagsevent,

- Metod- och affärsutveckling, såsom exempelvis kundnöjdhetsundersökningar,

- Administration i samband med företagsförvärv, omstrukturering eller liknande förändringar inom SPP/Storebrand-koncernen eller i samband med den löpande verksamheten, samt för att

- Fullgöra våra rättsliga skyldigheter samt förebygga och beivra brott.

Vi använder inte dina personuppgifter i något oförenligt syfte och sparar dem bara så länge som de är nödvändiga.

Vi sparar dina uppgifter under hyrestiden och därefter till dess att din respektive vår rätt att framställa krav till oss preskriberas, samt för att på begäran av myndigheter kunna fullgöra våra lagliga skyldigheter. I normalfallet sparar vi dina personuppgifter under 3 år efter avslutat hyresförhållande.

Vi kan i vissa fall komma att lämna ut dina personuppgifter till andra koncernbolag, IT-leverantörer eller företag som vi samarbetar med för att tillhandahålla våra produkter och tjänster, såsom fakturaadministratörer, fastighetsförvaltare och revisorer. Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter.

 

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi använder om dig och vad vi gör med dem samt till viss kontroll över dina uppgifter. Du har därför rätt att i vissa fall få ut dina uppgifter eller att få dem rättade, raderade, blockerade eller flyttade. Du har även rätt att invända mot vissa typer av användning av dina uppgifter eller återkalla ditt samtycke till att de används. Om du tycker att vi använt dina uppgifter på ett otillåtet sätt har du alltid rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (”IMY”). Om du vill veta mer om dina rättigheter kan du läsa om dessa i vårt Integritetsmeddelande eller på IMYs webbplats.

Kontaktuppgifter

Om du har några frågor om detta Integritetsmeddelande, vår användning av dina personuppgifter eller om du vill använda dig av dina rättigheter kan du kontakta oss på följande sätt:

Storebrand Fastigheter AB, org.nr. 556801-1802

SPP Fastigheter AB (publ), org.nr. 556745-7428

Adress: 105 39 Stockholm

 

Dataskyddsombudet

Postadress: SPP Fastigheter AB (publ), Dataskyddsombud, 105 39 Stockholm

E-post:    dataskyddsombud@spp.se

Telefon:    08-451 70 00

Webbplats:    http://www.storebrandfastigheter.se/

Senast uppdaterad 2024-09-23.