Integritetsmeddelande Storebrand Real Estate AS, filial Sverige

I detta integritetsmeddelande förklarar vi hur vi behandlar personuppgifter om dig när du är användare, hyresgäst eller besökare av byggnader som förvaltas av Storebrand Real Estate AS, filial Sverige (”Storebrand”), samt i förhållande till andra intressenter såsom kontaktpersoner och firmatecknare hos leverantörer, samarbetspartners, investerare, transaktionsmotparter eller myndigheter m.m. kopplat till Storebrand eller något av de bolag eller fonder som vi förvaltar eller är investment manager till. 

Storebrand är måna om att värna om ditt privatliv. Alla dina uppgifter ska vara trygga hos oss. Det inkluderar allt som kan knytas direkt till dig som person, bland annat personnummer, kontaktinformation och uppgifter om vilka tjänster du använder hos oss. Sådana uppgifter är nödvändiga för att vi ska kunna ge dig god kundservice. 

Vem är personuppgiftsansvarig?

Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer syftet med behandlingen av personuppgifter. 

Det enskilda fastighetsbolaget (hyresvärden) respektive det enskilda investeringsbolaget är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i samband med tjänster som erbjuds av Storebrand. 

Det administrativa och operativa ansvaret för efterlevnad av personuppgiftsskydd för respektive fastighetsbolag och investeringsbolag är direkt eller indirekt utkontrakterat till Storebrand. I detta integritetsmeddelande hittar du information om varför vi behandlar personuppgifter, vilka personuppgifter som behandlas, den rättsliga grunden för behandlingen samt vilka rättigheter du som registrerad har. Policyn gäller alla fastighetsbolag och investeringsbolag som förvaltas av Storebrand. 

För frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta vårt dataskyddsombud på:

personvernombud@storebrand.no 

SPP Fastigheter AB

SPP Fastigheter AB (SPP Fastigheter) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas av Storebrand i de fastigheter som ägs av SPP Fastigheter eller dess dotterbolag. I förhållande till vår behandling av dina personuppgifter avseende SPP Fastigheter och dess dotterbolag kan du även kontakta SPP Fastigheters dataskyddsombud på:

dataskyddsombud@spp.se

Varför samlar vi in personuppgifter och vilken information samlar vi in?

Vi samlar in och använder dina personuppgifter för olika ändamål beroende på vem du är och hur vi kommer i kontakt med varandra. Den information vi samlar in om dig lämnar du huvudsakligen ifrån dig i samband med att du ska ingå hyresavtal eller andra avtal med oss, men även löpande under exempelvis hyrestiden. Ibland hämtar vi även in uppgifter från andra källor såsom offentliga register (till exempel via Skatteverket och Bolagsverket) och samarbetspartners.

  1. Ingående av avtal, daglig drift och uppföljning av leverantörer och hyresgäster

I samband med ingående och administration av avtal med hyresgäster och leverantörer behandlar vi personuppgifter om hyresgäster, anställda och kontaktpersoner hos hyresgäster och leverantörer för kommunikation och marknadsföring, ingående av avtal, metod- och affärsutveckling (såsom kundnöjdhetsundersökningar), förebygga och beivra brott, fakturering och drift av system. Uppgifterna som behandlas är:
– namn och personnummer
– kontaktuppgifter
– företagstillhörighet
– fotolegitimation

Rättslig grund: Fullgörande av avtal och berättigat intresse. 

Lagring m.m.: Lagring och radering utförs i enlighet med gällande lagar. Som huvudregel sparar vi dina uppgifter under hyrestiden och därefter till dess att din respektive vår rätt att framställa krav preskriberas, samt för att på begäran av myndigheter kunna fullgöra våra lagliga skyldigheter. I normalfallet sparar vi dina personuppgifter under tre (3) år efter avslutat hyresförhållande. I förhållande till personuppgifter lämnade för att en bostadshyresgäst ska kunna teckna ett bostadshyresavtal så sparar vi dessa personuppgifter som huvudregel under sex (6) månader. 

  1. Efterlevnad av regulatoriska krav – anti-penningtvätt och antikorruption

Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för oss, till exempel för att:

  • uppfylla krav på rapportering till myndigheter
  • uppfylla krav på kundkännedom
  • genomföra kontroller mot sanktionslistor
  • motverka penningtvätt
  • uppfylla bokföringskrav

För att följa norska, svenska och internationella och koncerninterna regler behöver vi utföra kontroller av investerare och tredjeparter som det görs affärer med. Uppgifter som behandlas kan vara:

  • namn och personnummer
  • kontaktuppgifter
  • uppdrag
  • ägarförhållanden
  • affärsintressen
  • resultat av våra kontroller

     

Rättslig grund: Rättslig förpliktelse, fullgörande av avtal och berättigat intresse. 

Lagring m.m.: Lagring och radering utförs i enlighet med gällande lagar. Som huvudregel sparar vi dina uppgifter minst under fem (5) år.

  1. Kameraövervakning av våra fastigheter

Kameraövervakning kan komma att användas på särskilt utsatta områden för att förebygga och upptäcka brott samt skydda egendom och människor. Rekreationsområden och toaletter övervakas inte.

Rättslig grund: Berättigat intresse och fullgörande av avtal

Lagring m.m.: Lagring och radering utförs i enlighet med gällande lagar. Som huvudregel raderas materialet automatiskt efter sju (7) dagar. Utlämning av material sker endast vid rättslig skyldighet. 

  1. Besvara förfrågningar som kommer till oss

När vi mottar och besvarar förfrågningar kan följande uppgifter behandlas:
– namn och personnummer
– telefonnummer
– e‑postadress
– annan information som framgår av förfrågan

Rättslig grund: Intresseavvägning för att hjälpa dig. 

Lagring m.m.: Lagring och radering utförs i enlighet med gällande lagar.

  1. Kameraövervakning i parkeringsanläggningar och besöksregistrering vid våra fastigheter

Fastigheter med egna parkeringsanläggningar kan omfattas av kameraövervakning som utförs av relevant parkeringsoperatör enligt avtal. Operatören är personuppgiftsansvarig. Förfrågningar ska riktas till parkeringsoperatören. 

Vid vissa av våra fastigheter utför hyresgäster besöksregistrering. Dessa hyresgäster är personuppgiftsansvariga. Förfrågningar ska riktas till dessa hyresgäster.

Vem vi delar personuppgifter med

Personuppgiftsbiträden

Vi använder leverantörer och samarbetspartners för bl.a. IT‑tjänster (både koncerninterna och externa bolag). Vi ingår avtal som reglerar behandlingen av personuppgifter. Leverantörerna får inte använda uppgifterna för andra syften än särskilt godkända. 

Överföring till länder utanför EU/EES

Vi lagrar dina personuppgifter inom EU/EES-området. Vi överför endast personuppgifter till tredjeland om det finns giltig rättslig grund som säkerställer adekvat skyddsnivå. 

Lagringstid - generellt

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet. Uppgifter raderas när:
– avtal inte längre medför skyldigheter
– vi får besked om att du inte längre är anställd hos hyresgästen
– regler kräver det

Du kan när som helst kontakta oss om du har frågor om radering eller vill utöva någon annan av dina rättigheter. Frågor om radering kan skickas via e‑post till dataskyddsombudet. Om du har lämnat din begäran elektroniskt, till exempel kontaktat oss via e-post, kommer vi att besvara begäran elektroniskt, via säker e-post, om du inte begär något annat. 

Data anonymiseras när det är möjligt. Om anonymisering inte är möjlig använder vi pseudonymisering. 

Cookies

Vi använder endast strikt nödvändiga cookies på webbplatsen. Dessa cookies är avgörande för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte stängas av i våra system. De sätts vanligtvis endast som svar på åtgärder som du utför, såsom att ställa in dina sekretessinställningar, logga in eller fylla i formulär.

Nödvändiga cookies

  • Session Cookies: Dessa cookies används för att hantera din session på webbplatsen, till exempel för att hålla dig inloggad under ditt besök.
  • Säkerhetscookies: Dessa cookies används för att upptäcka bedrägerier och skydda din data.


Hur kan du hantera cookies?
Cookies finns kvar i din webbläsare tills du tar bort dem eller tills de upphör att gälla. Utgångsdatumet varierar, men uppdateras vanligtvis varje gång du besöker våra sidor.

Om du inte vill tillåta lagring av cookies på din enhet kan du stänga av funktionen i webbläsarens säkerhetsinställningar. Men om du inte tillåter att våra "nödvändiga cookies" lagras på din enhet kommer vår webbplats inte att fungera säkert. Du kan då till exempel inte logga in och använda våra tjänster.

Hur du tar bort eller blockerar cookies beror på vilken webbläsare du använder. På din webbläsares hjälpsidor finns instruktioner om hur du gör det.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi använder om dig och vad vi gör med dem samt till viss kontroll över dina uppgifter. Du har därför rätt att i vissa fall få ut dina uppgifter eller att få dem rättade, raderade, blockerade eller flyttade. Du har även rätt att invända mot vissa typer av användning av dina uppgifter eller återkalla ditt samtycke till att de används. Om du tycker att vi använt dina uppgifter på ett otillåtet sätt har du alltid rätt att klaga hos norska Datatilsynet och/eller svenska Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Om du vill veta mer om dina rättigheter kan du läsa om dessa i vårt Integritetsmeddelande eller på respektive myndighets webbplats.

Kontaktuppgifter

Om du har några frågor om detta Integritetsmeddelande, vår användning av dina personuppgifter eller om du vill använda dig av dina rättigheter kan du kontakta oss på följande sätt:

Storebrand Real Estate AS, Filial Sverige, org.nr. 516413-9668
Adress: 105 39 Stockholm, Sverige

SPP Fastigheter AB, org.nr. 556745-7428
Adress: 105 39 Stockholm, Sverige


 

 

Dataskyddsombud

Postadress: Storebrand Real Estate AS, PO Box 484, 1327 Lysaker, Norway
E-post:    personvernombud@storebrand.no
Webbplats:   https://www.storebrandam.com/products/alternatives/real-estate/ 

 

Postadress: SPP Fastigheter AB, Dataskyddsombud, 105 39 Stockholm
E-post:    dataskyddsombud@spp.se
Telefon:    08-451 70 00
Webbplats:    http://www.storebrandfastigheter.se

 

Senast uppdaterad 2026-09-25